انواع هدیه و کادو.......تولد..عروسی....دوستی..پدر...مادر..دختر...پسر
درباره وبلاگ



مدیر وبلاگ : بهار
نویسندگان
آمار وبلاگ
  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :
یکشنبه 5 مهر 1394 :: نویسنده : بهار

تجزیه و تحلیل دبیرخانه ثبت احوال

تجزیه و تحلیل دبیرخانه ثبت احوال

تعریف سیستم: اگر بخواهیم جایگاهی برای دبیر خانه در یک سازمان تعیین کنیم باید بگوییم که دبیرخانه قلب یک اداره (سازمان) است ، چرا که با تمامی واحدهای سازمان در ارتباط است و ارتباطی را بین آن ها و حتی با سازمان ها ی دیگر ایجاد می کند .

وظایف این سازمان عبارتند از :

1-             شماره کردن نامه های ارسالی

2-             شماره كرن نامه های دریافتی.

3-             ثبت نامه های ارسالی و دریافتی .

4-             ثبت اطلاعات فردی و اداری کارمندان .

5-             ارسال نانه به خارج از سازمان .

6-             صدور مرخصی .

7-             ماشینی کردن نامه های اداری .

موجودیت های داخلی

1-             مسئول امور اداری : وظایف مسئول امور اداری شامل موارد زیر است :

1-1-         ثبت اطلاعات فردی کارکنان .

1-2-         ثبت اطلاعات اداری کارکنان .

1-3-         صدور مرخصی .

2-             متصدی ثبت : وظایف متصدی ثبت شامل موارد زیر است :

2-1-         ثبت نامه های ارسالی و دریافتی .

2-2-         شماره کردن نامه های دریافتی از طریق سیستم .

3-             اپراتور : وظایف اپراتور شامل موارد زیر است :

3-1-         ماشینی کردن نامه های اداری .

3-2-         شماره کردن نامه های ارسالی از طریق سیستم .

4-             پستچی : وظایف پستچی شامل موارد زیر است :

4-1-         تحویل گرفتن نامه از دبیرخانه و تحویل آن در مقصد .

 فهرست پروژه :  

1- شرح کلی کسب و کار و محیط عملیاتی

2- مدل مورد کاربرد(Use Case Model)

3- شرح جریان کار

1-3- موردکاربرد ثبت نامه های ارسالی و دریافتی

نمودار فعالیت مورد کاربرد

نمودار توالی مورد کاربرد

نمودار همکاری مورد کاربرد

2-3- موردکاربرد شماره کردن نامه های دریافتی

 نمودار فعالیت مورد کاربرد

نمودار توالی مورد کاربرد





نوع مطلب :
برچسب ها : تجزیه و تحلیل دبیرخانه ثبت احوال،
لینک های مرتبط :

سه شنبه 28 شهریور 1396 02:07 ق.ظ
Excellent weblog here! Also your web site loads up very fast!
What web host are you the usage of? Can I get your associate hyperlink for
your host? I wish my web site loaded up as fast as
yours lol
شنبه 14 مرداد 1396 07:59 ب.ظ
Greetings! Very helpful advice in this particular post!
It is the little changes that will make the most important changes.
Thanks a lot for sharing!
 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر